Algemene voorwaarden retreat

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de deelnemers van retraites georganiseerd door Lotz & More. Lotz & More is een organisatie gevestigd in Nederland. Lotz & More organiseert één of meer daagse retraites. De geldende prijzen en uitleg over desbetreffende retraite staat op de website van Lotz & More. Programmawijzigingen onder voorbehoud.

2. Inschrijving en Betaling

2.1 Deelnemer kan aan de retraite deelnemen door zich aan te melden via de website van Lotz & More. Hiervoor verzamelt Lotz & More de volgende persoonsgegevens:
– Voor- en achternaam; – Adres;- Telefoonnummer; – E-mailadres;– Geboortedatum. Hiermee verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

2.2 Door het betalen van het inschrijfgeld verklaart de deelnemer zich akkoord met de voorwaarden.

2.3 Bij een retraite tot €175,00 dient het volledige bedrag binnen twee weken na ontvangst van factuur worden voldaan. Inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.

2.4 Bij retraite boven de €175,00 dient binnen twee weken na ontvangst van de factuur de aanbetaling te worden voldaan. Inschrijving is pas definitief na betaling van de aanbetaling. Het resterende bedrag dient uiterlijk 60 dagen voor het retreat gedaan te worden. Bij niet tijdige betaling heeft Lotz & More het recht de reservering te laten vervallen.

2.5 Betaling in termijnen is mogelijk, maar dient vooraf overeengekomen te worden met Lotz & More.

3. Annulering en Terugbetaling

3.1 Deelname aan het programma geschiedt op vrijwillige basis. Het staat deelnemers vrij om af te zien van het te volgen programma.

3.2 Het afzien van deelname aan het programma geeft geen recht op teruggave van de betaling en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.

3.3 Bij annulering van een dag retraite tot €175,00 krijgt de deelnemer de kans de retraite te verschuiven naar een andere datum.

3.4 Als deelnemers besluiten om zich terug te trekken (wegens ziekte of persoonlijke omstandigheden) dan hebben zij recht op terugbetaling van ten hoogste een deel van de verschuldigde deelnamekosten.
Voor een meerdaagse retreat:
– Tot drie maanden voor aanvang van het programma: terugbetaling van 50% van deelnamekosten.
– Tot vanaf 3 tot 2 maanden voor aanvang van het programma: terugbetaling van 25% van deelnamekosten.
– Bij annulering binnen 2 maanden voor aanvang van de retraite: er worden geen deelnamekosten terugbetaald.
Vergeet geen annulerings- en reisverzekering af te sluiten.

3.5 In-de-plaatsstelling
De deelnemer kan zich voor aanvang van de meerdaagse retraite laten vervangen door een ander. Het wijzigen van een deelnemer is kosteloos. De kosten voor het wijzigen van het ticket zijn voor eigen rekening.

3.6 In geval van ziekte of overlijden van naaste familie dient de annulering verhaald te worden op de annuleringsverzekering van de deelnemer.

3.7 Gemaakte reiskosten worden niet vergoed door Lotz & More

3.8 Lotz & More heeft het recht een cursus of retreat te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van de docent of overmacht. In geval van annulering door Lotz & More heeft de deelnemer recht op terugbetaling van het reeds betaalde cursusgeld. De deelnemer heeft geen recht op enige andere compensatie of schadevergoeding.

4. Aansprakelijkheid

4.1 Lotz & More spant zich maximaal in om te zorgen voor een goed en geordend verloop van de retraites. Een verdere garantie wordt niet verleend.

4.2 Deelname aan een retraite is geheel op eigen risico. Lotz & More is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade van welke aard dan ook als gevolg van het verblijf en/of de activiteiten van de deelnemer, noch voor verlies of beschadiging van eigendommen.

4.3 Gelet op het voorgaande adviseren wij deelnemers van de retraites om zelf zorg te dragen voor een aansprakelijkheids-, annulerings-, reis- en ongevallenverzekering. Daarnaast adviseren wij u om na te gaan of uw ziektekostenverzekering voldoende dekking biedt.

4.4 In het geval dat Lotz & More terecht aansprakelijk wordt gehouden voor door de reiziger geleden schade voor derving van reisgenot, of voor schade die de reiziger lijdt in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf, bedraagt de vergoeding nooit meer dan maximaal éénmaal de reissom.

4.5 De mogelijk te vorderen schadevergoeding bij alle vormen van opgelopen lichamelijk letsel, anders dan door de reisverzekering die de reiziger heeft afgesloten gedekt, bedraagt maximaal éénmaal de reissom.

4.6 Lotz & More draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien de deelnemer de reis geheel, of gedeeltelijk niet kan maken bij gebrek aan of onvolledigheid van de juiste documenten. In dat geval kan geen aanspraak gemaakt worden op restitutie van de reissom.

4.7 Lotz & More is in geen geval aansprakelijk voor verlies, beschadiging of het verloren gaan van bagage, reisbescheiden en reisdocumenten.

5. Medische Disclaimers

5.1 De activiteiten die Lotz & More aanbiedt zijn bedoeld als vrijetijdsbesteding en niet ter vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Deelnemers dienen lichamelijke en/of psychische klachten altijd te bespreken met een gekwalificeerde arts.

5.2 Deelnemers dienen voorafgaand aan de retraite eventuele lichamelijke klachten te melden aan de bevoegde docent/coach. De docent/coach kan het programma indien nodig aanpassen of persoonsgerichte oefeningen geven.

5.3 De deelnemer wordt dringend verzocht om aan het personeel van Lotz & More te melden of hij/zij onder behandeling is bij een psycholoog, psychiater of andere therapeut. Ook het gebruik van medicijnen, zoals antidepressiva, dient te worden gemeld.

5.4 Deelnemers dienen lichamelijke klachten serieus te nemen en geen onnodige druk op zichzelf uit te oefenen.

6. Wijzigingen in programma van Retraites

6.1 Lotz & More behoudt zich het recht voor de te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden vooraf aangekondigd door vermelding op de website en/of social media.

6.2 Deelname aan het programma geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om af te zien van het te volgen programma

6.3 Het afzien van deelname aan het programma geeft geen recht op teruggave van de betaling en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.

6.4 Lotz & More staat voor groei en transformatie. We behandelen de locatie en haar omgeving met zorg, vergelijkbaar met hoe we ons eigen huis zouden behandelen. Eventuele schade veroorzaakt door een deelnemer wordt verhaald op die deelnemer.

6.5 Deelnemers die zich niet houden aan de huisregels of de instructies van het personeel van Lotz & More niet opvolgen, kunnen uit de retraite worden verwijderd. Dit geeft de deelnemer geen recht op restitutie van deelnamekosten.

Huisregels

Respect voor elk mens, ongeacht zijn religie, opvattingen, geaardheid, geslacht en ontwikkeling vinden wij belangijk. Lotz & More is respectvol naar alle deelnemers en verwacht dat deelnemers ook respectvol zijn naar elkaar.
Lotz & More heeft haar locaties met zorg gekozen om deelnemers tijdens de cursus of retreat een veilige en leefbare omgeving te bieden. Behandel de locatie en haar omgeving dan ook met zorg, zoals je eigen huis. We dragen samen zorg voor de schoonheid en gezelligheid. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.
Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden dan wel de aanwijzingen van het personeel van de locatie of Lotz & More niet opvolgen, kunnen uit de cursus of retreat verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van cursusgelden.
Het maken van video/film of geluidsopnames is gedurende de cursus of retreat uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van Lotz & More.
Tijdens de retreat kunnen foto’s en/of beeldmateriaal worden gemaakt. Je krijgt na afloop van de retreat toegang tot deze foto’s. Lotz & More kan deze foto’s ook gebruiken voor promotionele doeleinden. Wil je liever niet in beeld? Geef dit dan aan ons door, zodat wij hiermee rekening kunnen houden.